Как выбрать типографию для бизнеса

Полиграфическая продукция — это не просто носитель информации. Это лицо вашего бренда. Упаковка, каталоги, бирки, меню, открытки, POS‑материалы — все это формирует первое впечатление о компании. Ошибки в печати, низкое качество бумаги или срыв сроков могут испортить впечатление даже от самого качественного продукта. Поэтому подходить к выбору типографии нужно не менее тщательно, чем к выбору подрядчика по рекламе или логистике.

Первоочередной вопрос — что именно может типография напечатать и на каком уровне качества. Современные типографии оснащены цифровыми, офсетными и широкоформатными машинами, имеют отдел постпечатной обработки, цех вырубки и тиснения.
Обратите внимание:

• Наличие цифровой печати для срочных малотиражных задач
• Возможность офсетной печати для больших тиражей
• Поддержка спецэффектов: выборочный лак, конгрев, УФ‑покрытие, тиснение фольгой
• Наличие фальцовки, ламинации, склейки, сшивки
• Возможность работы с упаковкой, стикерами, самоклеящимися материалами, дизайнерской бумагой

Чем шире парк оборудования — тем меньше необходимости в привлечении сторонних подрядчиков и тем стабильнее качество.

Бизнес не может ждать неделями. Поэтому важно понимать, как быстро типография может взять заказ в работу, и есть ли у нее внутренние регламенты.

Уточните:

• Средние сроки на ваш тип продукции
• Возможность срочного исполнения
• Работа в выходные и по вечерам (при необходимости)
• Прозрачность сроков на всех этапах: от макета до доставки
• Как типография реагирует на форс‑мажоры: предупреждает заранее, предлагает замену, выдерживает дедлайны

Если вы запускаете акцию или сезонную распродажу — опоздание на 2 дня может обернуться убытком. Хорошая типография — это та, кто работает как часы.

Попросите реальные образцы. Каталог на сайте может быть красивым, но правду покажет только живой материал.

Оцените:

• Цветопередачу и совпадение с макетом
• Ровность резки и вырубки
• Точность сгибов
• Ламинацию: нет ли пузырей, следов клея
• Фольгирование и лакировка: четкие ли границы, не стирается ли краска
• Бумагу: плотность, тактильные ощущения, запах

Возможность получить цветопробу перед тиражом — важное конкурентное преимущество.

Типография должна не просто печатать, но и помогать бизнесу решать задачи.
Хорошая типография:

• Подсказывает по выбору материала и технологии
• Проверяет макеты и не дает в печать с ошибками
• Предлагает варианты, как снизить цену или улучшить эффект
• Уточняет, для чего нужна продукция — чтобы подобрать оптимальный вариант
• Дает понятные и честные расчеты
• Назначает персонального менеджера
• Работает по договору и официально ведет документооборот

Если общение формальное или менеджер не ориентируется в технологиях — это тревожный сигнал.

Типография с опытом в 10–15 лет уже прошла десятки бизнес‑сценариев и умеет адаптироваться. У нее — штат специалистов, выстроенные процессы и наработанные решения. Это особенно важно для брендов, которым нужна стабильность и регулярные поставки.

Проверьте:

• Сайт: есть ли кейсы, фото, логика в навигации
• Отзывы: не только на сайте, но и на картах, в соцсетях, форумах
• Работает ли типография с крупными компаниями
• С какими типами продукции специализируется
• Есть ли портфолио по вашему сегменту: упаковка, фуд, ритейл, b2b

На этапе запроса уточните:

• Способы оплаты и тип договора
• Наличие НДС
• Возможность оплаты по частям (предоплата / постоплата)
• Как происходит сдача заказа и контроль качества
• Предоставляются ли документы (накладные, УПД, акты)
• Какие есть системы лояльности или скидки для постоянных клиентов
• Возможна ли интеграция с логистикой, складом, онлайн‑сервисами

Для регулярных заказов важно, чтобы все процессы были максимально автоматизированы и удобны.

Выбор типографии — это инвестиция в репутацию бренда. От нее зависит, как вас увидит клиент: в кафе с аккуратным меню, в интернет-магазине с яркой упаковкой или на выставке с эффектными каталогами. Не стоит выбирать только по цене. Оцените опыт, технику, подход к клиенту и возможности масштабирования. И главное — начинайте с малого тиража. Он покажет, можно ли доверять типографии более крупные и ответственные проекты.